【個人情報取扱について】
宮古島市立平良中学校の「個人情報保護基本方針」に基づき、宮古島市立平良中学校創立７０周年記念事業期成会にご寄付をくださる方々にかかわる個人情報の取り扱いを次のとおりといたします。個人情報を適正に安全に保護できるよう、皆様方のご理解をお願い申し上げます。
- 宮古島市立平良中学校創立７０周年記念事業期成会に寄付をくださる方々からいただく個人情報は、次のとおりです。
・ 氏名、住所、電話番号（自宅または連絡先）、宮古島市立平良中学校との関係等 - 個人情報を取り扱うに当たっては、あらかじめ利用目的を特定し、明示いたします。特定した利用目的以外には利用しません。また、利用目的を変更する場合は、本人に通知するか、宮古島市立平良中学校創立７０周年記念事業のホームページへの掲載等により公表いたします。
- 個人情報は、以下の諸業務遂行のために利用します。
・ 領収証、お礼状等の各種書類送付
・ 『記念誌』への掲載（希望により掲載しないことも選択可能）
・ 創立150年記念事業募金 WEB芳名帳、（希望により掲載しないことも選択可能）
・ 寄付金および維持会募集とこれらに付随する事項
・ 法令に基づく場合
・ その他の事務連絡 - 上記３の業務のうち、宮古島市立平良中学校創立７０周年記念事業期成会は一部の業務を受託業者に委託します。業務委託に当たり、受託業者に対して委託した業務を遂行するために必要となる範囲で、個人情報を提供することがあります。
- 宮古島市立平良中学校創立７０周年記念事業期成会は、上記3～４の利用目的の他には、特にお断りする場合を除いて個人情報を利用もしくは第三者への提供をいたしません。ただし、法律上開示すべき義務を負う場合や、ご寄付者本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を保護するために必要であると判断できる場合、その他緊急の必要があり個別の承諾を得ることができない場合には、例外的に第三者に個人情報を提供することがあります。